Saat ini telah banyak jenis-jenis pekerjaan dibidang jasa yang dianggap punyai progres yang cukup menjanjikan kegunaan mendapatkan tambahan pendapatan, tidak benar satunya ialah usaha Event Organizer (EO). EO merupakan orang yang bertanggung jawab merencanakan dan menyesuaikan tiap-tiap segi di dalam sebuah event atau acara.
Mulai dari step mencari inspirasi atau tema acara, memesan area acara, perencanaan budget, bekerja sama dengan supplier dan vendor, menyesuaikan perlengkapan acara, sampai turut dan juga di dalam menyelenggarakan suatu acara. Acara-acara yang diatur termasuk cukup beragam, apabila berupa acara untuk publik layaknya peluncuran product perusahaan dan konser musik dan juga acara pribadi layaknya acara lagi th. atau bahkan pernikahan.
Bahkan tidak jarang termasuk bagi bagi seorang EO untuk melakukan kerjasama dengan entrepreneur lain yang sediakan fasilitas layaknya fotografi, fasilitas dekorasi, sampai penyediaan makanan dan minuman untuk memperlancar jalannya acara.
Selain penjelasan tersebut, ada lebih dari satu tanggung jawab lain yang jadi tugas pokok seorang EO. Hal ini penting untuk diketahui oleh penduduk Surabaya agar punyai pemahaman yang mendalam berkaitan usaha EO. Adapun tanggung jawab yang dimaksud antara lain sebagai berikut:
1. Melakukan komunikasi yang baik dengan klien untuk sadar keinginan, kebutuhan, dan keinginan spesifik mereka untuk kelangsungan suatu acara.
2. Memberikan perencanaan dan juga menyesuaikan sebuah acara sesuai konsep, keinginan, dan preferensi klien.
3. Menyusun anggaran yang sesuai dengan keperluan klien.
4. Memilih lokasi acara yang tepat selanjutnya kemudian memakannya dan buat persiapan segala keperluan acara.
5. Menyusun agenda acara, pamflet, arahan acara, denah tata letak, tiket, dan aktivitas pemasaran lainnya untuk mempromosikan acara secara tradisional atau digital.
6. Merekrut sukarelawan, MC, tamu khusus, atau entertainer acara yang sesuai dengan acara jika diperlukan.
7. Menghadiri acara untuk memantau segala aktivitas dan memastikan tiap-tiap perihal kecil ditangani sesuai sebagaimana seharusnya.
8. Menyelesaikan problem yang barangkali timbul di dalam sistem penyelenggaraan acara.
9. Mendiskusikan dan mengarahkan tiap-tiap anggota tim penyelenggara yang terlibat di dalam perencanaan dan pelaksanaan acara
10. Menegosiasikan dan mengontrak fotografer, fasilitas dekorasi, fasilitas teknis, katering dan transportasi untuk memastikan kelancaran suatu acara.
Setelah sadar tugas dan tanggung jawab seorang EO, Masyarakat Surabaya yang berkeinginan untuk sebabkan usaha EO ini termasuk harus sadar prosedur pembuatan izin untuk usaha ini. Pengurusan izin EO ini terbilang cukup enteng jika ditunaikan dengan prosedur yang sesuai, Maka dari itu pastikan anda untuk sadar apa saja syarat jadi EO.
Izin usaha Event Organizer adalah satu dari banyaknya dokumen yang harus diurus oleh pemilik usaha Event Organizer agar usaha bisa terjadi resmi. Terkadang entrepreneur cuma berkhayal mencari keuntungan sampai melalaikan izin usaha Event Organizer. Berikut merupakan kriteria yang harus diurus atau dimiliki oleh seorang Event Organizer:
1. Mengurus Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) CV Event Organizer
Semua warga negara Indonesia yang telah punyai penghasilan harus untuk punyai NPWP, tidak jika selagi dambakan membuka sebuah usaha EO. NPWP sendiri bisa diperoleh dengan memenuhi lebih dari satu kriteria layaknya foto copy SK, kartu NPWP anggota perusahaan, dan termasuk akta dari pendiri perusahaan. Nantinya NPWP punyai faedah sebagai sinyal perizinan bagi perusahaan, membuka sebuah rekening koran, sampai pengusulan kredit bank.
2. Mengurus Izin Teknis
Persyaratan yang harus diurus untuk sistem selanjutnya adalah dengan punyai sebuah izin teknis. Izin teknis ini umumnya terdiri dari Izin Mendirikan Bangunan (IMB), persetujuan tetangga dan termasuk KTP tetangga, SPPL, dan termasuk izin lingkungan. Semua izin-izin tersebut harus dipenuhi dan tidak boleh terlewatkan.
3. Pembuatan Tanda Daftar Pariwisata (TDUP)
TDUP sendiri merupakan sebuah izin spesifik yang harus dimiliki oleh seluruh tipe usaha yang bergerak di dalam bidang event atau kegiatan. Hal tersebut sebagaimana tertuang di dalam Undang-Undang Nomor 10 th. 2009. Oleh dikarenakan itu maka melengkapi syarat yang satu ini merupakan suatu kewajiban yang harus dipenuhi. Dalam sistem pengurusan izin ini, Anda akan banyak terjalin dengan dinas pariwisata terdekat.
Salah satu kelebihan punyai legalitas pada usaha EO adalah bisa tingkatkan laba bisnis. Hal ini disebabkan setelah mendapatkan izin, entrepreneur bisa menjangkau pasar yang lebih luas. Satu diantaranya yaitu membawa kesempatan melakukan kerjasama dengan perusahaan lain, atau bisa punyai pelanggan baru melalui pengadaan acara yang ditunaikan oleh pihak swasta maupun pemerintah. Namun sebaliknya, apabila seorang EO enggan untuk mengurus legalitas bisnisnya, akan ada lebih dari satu masalah yang bisa mengancam operasional usaha.
Satu diantaranya ialah usaha yang telah terjadi bisa saja dikategorikan sebagai usaha yang tidak resmi. Sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa usaha yang ilegal punyai konsekuensinya sendiri yaitu berupa usaha bisa diberikan tuntutan, dibekukan oleh kementerian, product atau aset usaha disita, ataupun bisa diberi sanksi baik perdata maupun penjara.
Maka dari itu, agar hal-hal tersebut tidak terjadi pada usaha EO yang tengah anda melakukan atau barangkali yang akan anda melakukan maka harus mengurus legalitasnya terlebih dahulu. Untuk memudahkan pengurusan izin legalitas ini, maka percayakan saja seluruhnya pada BOSA JASA. di BOSA JASA segala sistem pengurusan izin legalitas akan ditunaikan oleh orang-orang yang telah pakar dan juga punyai pengalaman yang tidak harus diragukan lagi. Atas basic inilah, untuk mengurus legalitas usaha anda diwajibkan untuk kenakan BOSA JASA di dalam segala wujud pembuatan izin legalitas.